So beginnen Sie mit Ihrer Druck-Integration

Zu wissen, wo man mit einem Projekt beginnen soll, ist oft die schwierigste Hürde, und das ist in Sachen Druck-Integration nicht anders.

Um diese Hürde zu umgehen, haben wir zwei erfahrene Integratoren, Chris Smyth und Cheryl Corbett, gebeten, uns von ihren Erfahrungen mit der Schaffung vernetzter Arbeitsabläufe in ihrem Druckunternehmen zu berichten und zu erläutern, wie sie begonnen haben.

Inhalt

• Definieren Sie zunächst den Zweck Ihres Projekts
• Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Personen von Anfang an einbezogen werden.
• Planen oder nicht planen? Das ist hier die Frage...

Definieren Sie zunächst den Zweck Ihres Projekts

Vor dem Start des Projekts müssen Sie eine Strategie erstellen, die klar umreißt, was Sie während des Projekts erreichen möchten. Dabei sollte auch auf die Schwachstellen Ihres Unternehmens eingegangen werden sowie auf den Grund, warum Sie sich für dieses Integrationsprojekt entschieden haben. Dieses Dokument sollte dann mit allen Beteiligten geteilt werden, damit alle am gleichen Strang ziehen.

Diese Strategie ist Ihr Polarstern und sollte in jeder Phase des Projekts herangezogen werden. Ohne eine solche Strategie ist es wahrscheinlich, dass Herausforderungen und Hindernisse auftauchen und das Projekt leichter aus der Bahn gerät.

Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Personen von Anfang an einbezogen werden.

Auf die Frage, wer an dem Integrationsprojekt beteiligt werden muss, raten Chris und Cheryl, dass alle internen Mitarbeiter auf die eine oder andere Weise einbezogen werden sollten. Diese Leute bringen neue Ideen ein und haben vielleicht schon Integrationsmöglichkeiten innerhalb ihrer Abteilung erkannt, die Sie vielleicht übersehen haben.

Wichtig ist auch, dass Sie Ihren externen Support mit einbeziehen, sei es Ihr MIS-Partner, die Entwicklungsressource eines Drittanbieters oder andere für das Projekt relevante Personen. Sie alle verfügen über Expertenwissen, das für Ihr Projekt nützlich sein wird, also scheuen Sie sich nicht, sie um ihre Mitarbeit zu bitten.

Planen oder nicht planen? Das ist hier die Frage... 

... und die Antwort auf diese Frage lautet „ja“, Sie sollten das Projekt und den Umfang planen. So lange Sie sich nicht in kleinsten Details verlieren.

Sie haben bereits eine Projektstrategie und eine Vision von dem, was Sie erreichen wollen. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nicht genau wissen, wie genau Sie an ihr Ziel kommen werden. Die Experten raten dazu, beweglich und flexibel genug zu sein, um die Art und Weise, wie man etwas tut, ändern zu können, wenn sich ein besserer Weg abzeichnet.

Sammeln Sie Daten und halten Sie regelmäßige Besprechungen mit dem Projektteam ab, um die Fortschritte im Hinblick auf Ihre Ziele zu prüfen. Es ist auch wahrscheinlich, dass sich die Anforderungen im Laufe des Projekts ändern werden. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihrem Polarstern folgen und sich jeweils auf einen Bereich konzentrieren.

Wenn Sie Ihre Druck-Integration auf diese Weise angehen, werden Sie mit Sicherheit überzeugende Ergebnisse erzielen!