Comment démarrer votre projet d’intégration de l’impression

La partie la plus difficile d’un projet se présente souvent au démarrage : les projets d’intégration de l’impression ne dérogent pas à la règle.

Pour vous aider à éviter ce problème, nous avons demandé à deux intégrateurs expérimentés, Chris Smyth et Cheryl Corbett, de partager leur expérience de la création de flux de travail connectés dans leur activité d’imprimerie et de nous expliquer comment ils ont commencé.

Contenu

• Définissez d’abord l’objectif du projet
• Assurez-vous d’impliquer toutes les personnes concernées dès le début
• Cadrer ou ne pas cadrer ? Telle est la question...

Définissez d’abord l’objectif du projet

Avant de lancer le projet, vous devez élaborer une stratégie très précise pour définir les résultats escomptés. N’oubliez pas d’évoquer les problèmes auxquels votre entreprise est confrontée et les raisons qui ont fait de ce projet d’intégration une priorité. Partagez ensuite ce document avec toutes les personnes concernées pour assurer la cohésion.

Cette stratégie sera votre repère : vous devrez vous y référer à chaque étape du projet. Dans le cas contraire, des difficultés et des obstacles risquent de survenir et le projet partira plus facilement à la dérive.

Assurez-vous d’impliquer toutes les personnes concernées dès le début

Au sujet des personnes à associer au projet d’intégration, Chris et Cheryl expliquent que toute l’équipe interne doit être impliquée d’une manière ou d’une autre. En effet, ces personnes apporteront de nouvelles idées et auront peut-être remarqué des possibilités d’intégration dans leur service que vous n’aviez pas envisagées.

De même, il est important d’impliquer votre support externe, qu’il s’agisse de votre partenaire MIS, d’un sous-traitant en développement ou de toute autre personne concernée par le projet. Ces personnes possèdent des connaissances spécialisées et utiles à votre projet, alors n’hésitez pas à solliciter leur participation.

Cadrer ou ne pas cadrer ? Telle est la question... 

... et la réponse est « oui » : vous devez cadrer le projet. Mais ne le planifiez pas dans les moindres détails.

Vous avez déjà une stratégie et une vision finale du projet, alors ne vous inquiétez pas si vous ne visualisez pas son déroulement complet. Les experts conseillent de faire preuve d’agilité et de flexibilité pour changer de méthode si l’on en trouve une meilleure.

Collectez des données et organisez des réunions régulières avec l’équipe du projet pour comparer l’avancement aux objectifs fixés. De plus, les besoins vont probablement changer tout au long du projet. Veillez donc à maintenir le cap et à vous concentrer sur un aspect à la fois.

Si vous abordez votre projet d’intégration de cette manière, vous obtiendrez certainement d’excellents résultats !