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Micropress

Micropress optimise son exploitation grâce à Midmarket Print Suite

Découvrez comment le feedback continu sur les coûts et les types de travaux permet à Micropress de réaliser ses estimations avec plus de rapidité et de précision.

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« Nous constatons une plus grande productivité et prévoyons des gains d'efficacité dans l'ensemble de nos activités. »

Rob Cross,
Directeur commercial, Micropress

A propos de l'entreprise

Micropress Printers Ltd est l'un des plus grands imprimeurs commerciaux indépendants du Royaume-Uni, spécialisé dans les produits tels que les dépliants, les brochures, les catalogues, les livres reliés, les magazines, les tracts, etc. L'entreprise, restée indépendante, a constamment élargi ses services pour répondre aux besoins de ses clients.

Avec plus de 40 années de connaissances et d'expérience dans le secteur de l’imprimerie, de la lithographie au développement de l'impression numérique, Micropress s'est adaptée à un marché de l'impression de plus en plus difficile.

Récemment, l'entreprise a mis en place un service de gestion de compte personnalisé : elle propose ainsi à ses clients une relation commerciale individualisée et des capacités de livraison dignes de l'un des plus grands imprimeurs commerciaux lithographiques sur feuilles du Royaume-Uni. Elle dessert des clients dans tout le Royaume-Uni, depuis ses deux sites d’imprimerie situés à Southwold et Lowestoft, dans le Suffolk, à l'est de l'Angleterre. Avec une activité de production 24 heures sur 24, ces installations peuvent proposer une large gamme de produits à un grand nombre de clients, le tout dans des délais courts. Les clients de Micropress vont des petites entreprises aux sociétés de gestion de l'impression, en passant par les acheteurs de supports imprimés.

L'entreprise a investi dans les systèmes nécessaires au traitement rapide des différents types de commandes, y compris les ventes en ligne réalisées directement auprès des clients sur un portail dédié. Elle dispose par ailleurs d'un important entrepôt de papier. Grâce à l’approvisionnement systématique en gros, elle peut facilement tenir des délais de production rapides pour presque tous les travaux et répercuter les économies réalisées sur ses clients. Le stock de papier de Micropress s’élève généralement à 500 000 £ (environ 585 000 €) toute l’année.

L'imprimerie de l'entreprise comprend trois presses Heidelberg B1, une presse Heidelberg B2 et une imprimante de production numérique Xerox® iGen® pilotée par une interface numérique Fiery® d'eProductivity Software. Avec un chiffre d'affaires annuel de 17 millions de livres sterling (presque 20 millions d’euros) et 170 salariés, Micropress Printers Ltd. représente l'un des plus grands fournisseurs indépendants de supports imprimés du Royaume-Uni.

L'entreprise produit une grande variété d'imprimés commerciaux, des dépliants à court tirage aux gros catalogues à grand tirage, en passant par une gamme de produits intermédiaires. L'entreprise fournit de nombreux secteurs et marchés différents. Elle travaille avec un large éventail d'utilisateurs finaux et de clients, notamment des éditeurs, des sociétés de gestion de l'impression et des courtiers du secteur. La société est également un imprimeur professionnel qui répond aux besoins d'impression spécialisée ou au surcroît d’activité d'autres imprimeurs. La rapidité d'exécution, associée à une qualité élevée, représente un élément clé de la valeur de l'offre de services de Micropress, avec des délais d'impression compris entre 3 et 5 jours en moyenne. Les projets de grande envergure peuvent nécessiter une semaine de production, alors que l'impression numérique à court tirage peut être finalisée le jour même.

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plus de 40 années
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17 millions
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170

Le défi

Gestion des volumes d'affaires croissants et des défis en matière d'efficacité de la production grâce à la mise à jour des capacités du MIS.

Exigences clés
circle-check Icon - eProductivity Software Estimation, gestion financière et planification dynamique
calendar-clock Icon - eProductivity Software Suivi des travaux en cours et système de planification flexible
database Icon - eProductivity Software Collecte précise des données de production à la minute près

La solution la plus adaptée à notre entreprise

« Nous avons étudié les solutions disponibles sur le marché et avons conclu qu'eProductivity Software représentait la solution la mieux adaptée à notre entreprise », explique M. Cross. Il constate que les fonctions d’estimation, de gestion financière et de programmation dynamique PrintFlow® de la suite logicielle surpassent celles des autres systèmes envisagés par Micropress.

L’entreprise Micropress a été particulièrement impressionnée par la fonction de suivi des travaux en cours de Midmarket Print Suite et par la flexibilité du système de planification qui permet d'optimiser le flux de production et de maximiser le rendement. La collecte automatique et précise des données de production à la minute près comprend les comptages, l'état de la presse, la vitesse et d'autres informations essentielles issues directement de l'équipement. Elle est indépendante de la machine et de la marque. De plus, son fonctionnement s’adapte à la presse d'imprimerie à laquelle elle est reliée. « Par exemple, la fonctionnalité de programmation dynamique semble intelligente. Si vous n'en saviez pas plus, on ne vous en voudrait pas de croire qu'elle “réfléchit” réellement
à certaines décisions : elle fonctionne de manière non linéaire et s’alimente des données générées par chaque machine », explique M. Cross.

En tant que système basé sur des règles, le logiciel de planification dynamique PrintFlow® peut ainsi interpréter en permanence et en temps réel les données enregistrées pour les traduire en actions stratégiques pour l'entreprise. M. Cross explique par exemple que sa suite logicielle peut privilégier l’exécution d’une tâche qui doit partir à l’atelier de reliure le lendemain à 17 heures, par rapport à un travail identique
qui doit partir en reliure le lendemain à midi, en se basant sur le fait que le premier travail d’impression utilise un support avec un temps de séchage plus long. « Le logiciel sait comment faire fonctionner l'environnement de production dans son ensemble de manière optimale : il procède à une analyse globale plutôt que machine par machine », selon M. Cross.

En plus d’améliorer l'efficacité de la production, il génère des effets importants sur l'estimation des coûts d'un travail, la facturation, l'utilisation de l'équipement, les supports et la consommation d'encre.

 

Midmarket Print Suite

ePS Midmarket Print Suite est une solution MIS pour l’imprimerie qui fonctionne sur un navigateur. C’est une solution éprouvée de qualité supérieure, grâce à des flux de travail certifiés de bout en bout, exclusivement conçue pour favoriser la croissance et la performance à long terme des secteurs de l'impression commerciale et de l'affichage publicitaire.

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Des décisions meilleures et plus rapides

Micropress utilise Midmarket Print Suite depuis six mois maintenant et, bien qu’elle n'ait pas encore déployé le système dans l'ensemble de ses processus, elle en retire déjà des bénéfices spectaculaires. « Nous avons largement amélioré nos performances en matière d'estimation », déclare M. Cross. « L'estimation est cruciale pour l'entreprise. Le plus important, c'est de la réaliser correctement. Grâce au feedback continu de la suite logicielle sur les coûts réels d'un travail ou d'un type de travail, nous pouvons vérifier l’exactitude de nos estimations. »

Cela a aussi permis à Micropress d'identifier facilement, grâce à une visibilité accrue, les domaines précis potentiellement plus rentables que d'autres. ePS Pace, le cœur de Midmarket Print Suite, rationalise les tâches administratives clés, telles que les tâches liées à la comptabilité fournisseurs. « Au cours des derniers mois, nous avons constaté une autre amélioration importante : nous avons réduit les processus liés à la facturation », explique M. Cross.

« Nous avions besoin de trois personnes pour traiter nos factures avec notre ancien système : aujourd’hui, une seule suffit. » Pour atteindre ce niveau d'automatisation et d'économie de main-d'œuvre dans le processus de facturation, le système doit récolter des informations propres à l'entrée. C'est pourquoi M. Cross ne nie pas que la mise en place d'un nouveau MIS ou d’un ERP prend du temps et doit plutôt se faire par étapes.

Jusqu'à présent, Micropress a concentré la mise en œuvre de la suite logicielle sur la partie la plus importante de son activité. Cependant, d'autres possibilités de rationalisation de l’exploitation se profilent à l’horizon. Par exemple, l’entreprise va installer les outils Midmarket Print Suite pour la gestion en ligne des stocks et pour l'intégration complète de ses opérations d'impression numérique Fiery Driven™ à la suite logicielle : ses informations de production numérique circuleront ainsi automatiquement dans Midmarket Print Suite.

Ces fonctionnalités futures de la suite logicielle doivent se concrétiser, ce qui amène M. Cross à expliquer : « Nous nous attendons à en retirer des bénéfices importants à l'avenir ».

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« Le plus important, c'est de réaliser une estimation correcte. Grâce au feedback continu de la suite logicielle sur les coûts réels d'un travail ou d'un type de travail, nous pouvons vérifier l’exactitude de nos estimations. »

Rob Cross,
Directeur commercial, Micropress Printers LTD