Micropress
Micropress maximiert seinen Betrieb mit der Midmarket Print Suite
Finden Sie heraus, wie Micropress durch kontinuierliches Feedback hinsichtlich von Auftragskosten und Auftragsarten schneller und genauer kalkulieren kann.
„Wir sehen eine höhere Produktivität und planen effizientere Abläufe über unseren gesamten Betrieb hinweg."
Rob Cross,
Kaufmännischer Leiter, Micropress
Über das Unternehmen
Micropress Printers Ltd ist eines der größten unabhängigen kommerziellen Druckunternehmen im Vereinigten Königreich, das sich auf Produkte wie Prospekte, Broschüren, Kataloge, Bücher mit festen Einbänden, Zeitschriften, Mailer und vieles mehr spezialisiert hat. Das Unternehmen ist nach wie vor in unabhängiger Hand und hat seine Dienstleistungen entsprechend den Bedürfnissen seiner Kunden konsequent ausgebaut. Mit über 40 Jahren Know-how und Erfahrung in der Druckindustrie – vom Offset- bis hin zum Digitaldruck – hat sich Micropress auf einen immer härter werdenden Druckmarkt eingestellt.
In jüngster Zeit hat das Unternehmen einen personalisierten Account Management Service entwickelt, der seinen Kunden eine individuelle Geschäftsbeziehung und die Lieferfähigkeit einer der größten Bogenoffsetdruckereien in Großbritannien bietet. Das Unternehmen hat Kunden in ganz Großbritannien, die es von seinen beiden Druckereien in Southwold und Lowestoft in Suffolk im Osten Englands aus bedient. Mit einem 24-Stunden-Produktionsbetrieb können diese Standorte eine große Anzahl von Kunden mit einer breiten Produktpalette bedienen, und das alles innerhalb kurzer Zeit. Die Kunden von Micropress reichen von kleinen Firmen bis hin zu Druckmanagementunternehmen und Druckeinkäufern.
Das Unternehmen hat in Systeme investiert, die für eine rasche Bearbeitung der verschiedenen Arten von Aufträgen erforderlich sind, einschließlich Online-Bestellungen direkt vom Kunden über ein spezielles Portal. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein großes Papierlager. Durch den Einkauf von Großmengen kann das Unternehmen fast jeden Auftrag schnell abwickeln und die Kosteneinsparungen an seine Kunden weitergeben. Micropress hat in der Regel einen Papiervorrat von bis zu £500.000 zur Verfügung.
Der Druckbetrieb des Unternehmens umfasst drei Heidelberg B1-Druckmaschinen, eine Heidelberg B2-Druckmaschine und ein digitales Xerox® iGen®-Produktionssystem, das von einem eProductivity Software Fiery ® Digital Front End (DFE) gesteuert wird. Micropress Printers Ltd. ist einer der größten unabhängigen Druckdienstleister Großbritanniens mit einem Jahresumsatz von 17 Millionen Pfund und 170 Mitarbeitern.
Das Unternehmen produziert ein breites Spektrum an kommerziellen Druckerzeugnissen, das von Broschüren in kleinen Auflagen bis hin zu Katalogen mit hohem Seitenumfang und allem, was dazwischen liegt, reicht. Das Unternehmen bedient viele verschiedene Sektoren und Märkte und arbeitet mit einem breiten Spektrum von Endnutzern und Kunden zusammen, darunter Verlage, Druckmanagementfirmen und -makler. Das Unternehmen fungiert außerdem als gewerbliche Druckerei, die den Mehrbedarf anderer Druckereien oder den Bedarf an Spezialdrucken deckt. Schnelle Durchlaufzeiten sind neben der hohen Qualität der Schlüsselfaktor im Serviceangebot von Micropress. Die Durchlaufzeiten liegen im Durchschnitt bei 3 bis 5 Tagen, wobei sie von einer Woche bei Großprojekten bis zu einem Tag bei Kleinauflagen im Digitaldruck reichen können.
Die Herausforderung
Bei wachsendem Geschäftsvolumen und Herausforderungen in Sachen Produktionseffizienz durch die Aktualisierung der MIS-Funktionen immer einen Schritt voraus sein.
Die wichtigsten Anforderungen
Die beste Lösung für unser Unternehmen
„Wir haben uns angeschaut, was es auf dem Markt gibt, und sind zu dem Schluss gekommen, dass eProductivity Software am besten zu unserem Unternehmen passt“, sagt Cross. Er ist der Meinung, dass die Kalkulations- und Finanzmanagement-Funktionen der Suite sowie die dynamische Terminplanung PrintFlow® anderen von Micropress in Betracht gezogenen Systemen überlegen sind.
Besonders beeindruckt war Micropress von der Verfolgung laufender Aufträge durch die Midmarket Print Suite und von dem flexiblen Planungssystem, das die Optimierung eines Produktionsworkflows und die Maximierung des Durchsatzes ermöglicht. Die automatische und präzise Erfassung von minutengenauen Produktionsdaten durch die Suite umfasst Zählungen, Maschinenstatus, Geschwindigkeit und andere wichtige Informationen direkt von der Anlage. Das System ist maschinen- und markenunabhängig, und seine Funktionsweise ist auf die Druckmaschine abgestimmt, an die es angeschlossen ist. „Die dynamische Planungskomponente zum Beispiel erweckt den Eindruck, dass sie intelligent ist. Wenn man es nicht besser wüsste, könnte man meinen, dass sie bestimmte Entscheidungen tatsächlich ‚durchdenkt‘
– das System ist nichtlinear und wird von den Daten gespeist, die jede Maschine erzeugt", erklärt Cross.
Da es sich bei der dynamischen Terminplanung von PrintFlow® um ein regelbasiertes System handelt, ist die Software in der Lage, aufgezeichnete Daten fortlaufend in Echtzeit zu interpretieren und in strategische Geschäftsmaßnahmen umzusetzen. Cross erklärt, wie die Suite beispielsweise einen Auftrag, der am folgenden Tag um 17.00 Uhr in die Binderei gehen soll, einem ähnlichen Auftrag vorziehen könnte,
der am folgenden Tag um 12.00 Uhr mittags gebunden werden soll, weil der um 17.00 Uhr fällige Auftrag auf Medien gedruckt wird, die eine längere Trocknungszeit benötigen. „Es findet Wege, die Produktionsanlage als Ganzes optimal auszulasten – und zwar insgesamt und nicht nur für jede einzelne Maschine", so Cross.
Dies kommt nicht nur der Produktionseffizienz zugute, sondern hat auch wichtige Auswirkungen auf die Kostenkalkulation eines Auftrags, die Fakturierung, den Geräteeinsatz sowie den Material- und Tintenverbrauch.
Bessere und schnellere Entscheidungen
Micropress nutzt die Midmarket Print Suite seit sechs Monaten und obwohl das System noch nicht auf alle Prozesse des Unternehmens ausgeweitet wurde, sind bereits einige erstaunliche Vorteile zu erkennen. „Unsere Kostenkalkulation ist viel besser geworden“, sagt Cross. „Kostenvoranschläge sind für unser Geschäft von entscheidender Bedeutung. Hier genau richtig zu kalkulieren, ist enorm wichtig. Durch die ständige Rückmeldung der Suite hinsichtlich der tatsächlichen Kosten eines Auftrags oder einer Auftragsart können wir prüfen, ob wir mit unseren Kalkulationen richtig liegen."
Außerdem kann Micropress durch die erhöhte Transparenz leicht erkennen, welche spezifischen Bereiche potenziell profitabler sind als andere. ePS Pace, das Herzstück der Midmarket Print Suite, rationalisiert wichtige administrative Aufgaben wie die Kreditorenbuchhaltung. „Eine weitere große Verbesserung, die wir in den letzten Monaten feststellen konnten, ist die Reduzierung der mit der Fakturierung verbundenen Prozesse", erklärt Cross.
„Mit dem vorher installierten System brauchten wir drei Leute, um unsere Rechnungen zu bearbeiten, jetzt braucht es nur noch eine Person.“ Um diesen Grad an Automatisierung und Arbeitsersparnis bei der Fakturierung zu erreichen, müssen die Informationen, die in das System eingespeist werden, akkurat sein. Aus diesem Grund gibt Cross zu, dass die Einführung eines neuen MIS- oder ERP-Systems Zeit braucht und am besten in Phasen erfolgt.
Micropress hat sich bei der Implementierung der Suite bisher auf den wichtigsten Teil seines Geschäfts konzentriert. Es strebt jedoch weitere Möglichkeiten zur Rationalisierung der Abläufe an, wie z. B. die Online-Suite-Tools für die Bestandsverwaltung und die vollständige Integration der Fiery Driven™-Digitaldruckverfahren des Unternehmens in die Suite, so dass die digitalen Produktionsdaten automatisch durch die Suite fließen.
Mit diesen Funktionen der Suite, die zukünftig implementiert werden sollen, „erwarten wir große Vorteile für die Zukunft“, so Cross.
„Die Kosten für einen Auftrag richtig zu kalkulieren, ist enorm wichtig. Durch die ständige Rückmeldung der Suite hinsichtlich der tatsächlichen Kosten eines Auftrags oder einer Auftragsart können wir prüfen, ob wir mit unseren Kalkulationen richtig liegen."
Rob Cross,
Kaufmännischer Leiter, Micropress Printers LTD