Was ist Web-to-Print-Software?

Sie haben wahrscheinlich schon von dem Begriff "Web-to-Print" gehört, wissen aber vielleicht nicht genau, was es ist, wie es funktioniert und ob Ihr Druckunternehmen davon profitieren kann.

In diesem Beitrag möchten wir Ihre Fragen beantworten und Ihnen einen Einblick in die Zukunft geben:

Inhalt

• Druckbestellungen: ein kurzer Blick zurück
• Was ist Web-to-Print-Software?
• Welche anderen Begriffe werden für Web-to-Print verwendet?
• Welche Vorteile kann eine Web-to-Print-Plattform für mein Unternehmen erbringen?
• Wie sieht die Zukunft der Web-to-Print-Lösungen aus?

Druckbestellungen: ein kurzer Blick zurück

Im heutigen vernetzten Zeitalter scheint es fast unmöglich, sich eine Zeit vorzustellen, in der Druckvorlagen von Hand an eine Druckerei geliefert wurden. Doch bevor E-Mail und später Dateiübertragungsprotokolle zur Norm wurden, begann der Druckauftragsprozess genau auf diese Weise.

Mit der zunehmenden Verbreitung des Internets und des eCommerce entwickelte sich auch der Bestellprozesses innerhalb der Druckindustrie, und so entstand der Begriff „Web-to-Print" zusammen mit den hoch entwickelten Web-to-Print-Lösungen, die wir heute haben. 

Was ist Web-to-Print-Software?

Web-to-Print ist ein weit gefasster Begriff, der sich auf eine Lösung bezieht, die die Online-Bestellung und kundenspezifische Anpassung von Druckmaterialien ermöglicht.

Moderne Druckereien ermöglichen es ihren Kunden, Aufträge durchgängig über ihre Online-Shops abzuwickeln, von der individuellen Angebotserstellung über die Bezahlung bis hin zur Lieferung. Web-to-Print-Systeme bieten in der Regel eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die es den Kunden ermöglicht, aus Vorlagen auszuwählen oder mit verschiedenen Anpassungstools eigene Designs zu erstellen. 

Anspruchsvollere Web-to-Print-Lösungen ermöglichen es den Nutzern auch, personalisierte Produkte wie Visitenkarten, Briefpapier, Broschüren, Werbematerialien und vieles mehr online zu erstellen und in der Vorschau anzuzeigen.

Welche anderen Begriffe werden für Web-to-Print verwendet?

Web-to-Print kann auch bezeichnet werden als:

• Web2Print
• Remote Publishing
• Print-on-Demand eCommerce
• W2P

Auch wenn sich die Begriffe leicht unterscheiden, bedeuten sie im Wesentlichen das Gleiche. 

Welche Vorteile kann eine Web-to-Print-Plattform für mein Unternehmen erbringen?

Die Web-to-Print-Technologie bietet Druckereien viele Vorteile, insbesondere Zeit- und Kostenersparnis, aber es gibt noch weitere Aspekte, von denen Ihr Unternehmen profitieren kann:

Höhere Kundenzufriedenheit

Das Angebot einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die leicht zu bedienen ist, den Bestellvorgang vereinfacht und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert, wirkt sich positiv auf die Kundenzufriedenheit aus. Die Echtzeitfunktionalität von Web-to-Print-Systemen ermöglicht außerdem eine sofortige Auftragsabwicklung, so dass die Kunden zeitnah über ihre Druckaufträge informiert werden und die Gesamtzufriedenheit erhöht wird.

Verbesserte Effizienz

Indem die Kunden ihre Druckaufträge online aufgeben können, wird der gesamte Bestellvorgang rationalisiert, was die manuelle Eingabe reduziert und Fehler minimiert. Das spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Betriebskosten.  

Breiterer Kundenkreis

Darüber hinaus ermöglichen Web-to-Print-Lösungen den Druckereien außerdem einen breiteren Kundenkreis, da es keine geografischen Barrieren mehr gibt. Die Kunden haben von überall und zu jeder Zeit Zugriff und können ihre Bestellungen aufgeben.

Markenkonsistenz

Kunden können über die Online-Designsoftware Vorlagen und standardisierte Optionen nutzen. Web-to-Print-Lösungen enthalten fortschrittliche Design-Tools, mit denen die Benutzer ihre Druckprodukte individuell gestalten und personalisieren können. Diese Flexibilität ermöglicht einen kreativen Input und stellt gleichzeitig sicher, dass das Endergebnis auf die jeweilige Marke abgestimmt ist. 
 
Insgesamt ermöglichen Web-to-Print-Lösungen den Druckereien, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, die betriebliche Effizienz zu optimieren und in der sich schnell entwickelnden Druckindustrie wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie sieht die Zukunft der Web-to-Print-Lösungen aus?

Mobile First

Laut Statista wird es im Jahr 2025 voraussichtlich 7,49 Milliarden Mobilfunknutzer weltweit geben, was dafür spricht, dass sich das Mobiltelefon als Standard für die Bestellung von Produkten und die Überprüfung des Bestellstatus durchsetzt. 

Künstliche Intelligenz (KI)

Laut Exploding Topics-Daten sieht die nahe Zukunft für den KI-Markt sehr lukrativ aus. Der bereits zu beobachtende Aufwärtstrend wird sich den Prognosen zufolge Jahr für Jahr fortsetzen - mit einem jährlichen Wachstum von mindestens 26 % bis 2025.

Angesichts der Tatsache, dass die Erstellung von Inhalten durch KI immer alltäglicher wird, ist es wahrscheinlich, dass auch das grundlegende Design der Web-to-Print-Systeme zukünftig durch KI gesteuert wird. So könnte ein Benutzer beispielsweise eine einfache gesprochene Anweisung zur Ausführung und zum Abschluss einer Bestellung verwenden.

Diversifizierung

Durch die Vernetzung intelligenter Systeme wird das Angebot von W2P-Shops wahrscheinlich noch vielfältiger werden. Ein „Druckbetrieb" könnte zum Beispiel Dienstleistungen wie Website-Design, kreatives Marketing und die Installation von Grafiken vor Ort anbieten. Interkonnektivität ist der Schlüssel zur Erschließung einer solchen Zukunft und zur Minimierung der Kontaktpunkte für den Endkunden.